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来源; 互联网    作者; 刘丽丽

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1 人事档案类型及特点 1.1 人事档案类型 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。 大中专毕业生档案则是人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。 目前出境、计算工龄、工作调动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。 1.2 人事档案特点 (1)全面性 人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。 (2)现实性 由于员工仍在工作,其人事档案则成为人力资源管理部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。 (3)真实性 这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。 (4)动态性 人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的 时间差 ,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。 (5)流动性 人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即 有档无人 ,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持 档随人走 ,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。 (6)机密性 人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。 2 合理开发运用人事档案对人力资源管理工作的重要性 现代企业一般将人力资源管理分为几个功能不同的�?�,人事档案在人力资源管理的各个环节都起到了无法替代的作用。 2.1 人力资源规划 人力资源规划强调基于组织战略确定人力资源需求的数量、质量和结构。当战略转移时,组织内部会出现职位更替、工作职责变化或人员需求变化。通过查阅相关档案资料,可以准确地掌握组织发展情况,如各阶段的组织规模、组织机构设置、人员变化情况等并进行分析,在研究历史数据的基础上,可以对未来部门职责、岗位职责以及任职者要求等进行预测。 2.2 招聘筛选 人事档案对每位员工的知识、技能、能力、个性品质乃至籍贯家庭等方面都做了详细记录,有利于招聘时做到 为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人 。 例如在公司内部岗位出现空缺,需要在公司内部进行招聘时,人力资源管理部门在公布岗位需求,接到应聘申请之后,可以根据需求查阅相关员工档案,直接剔除不符合基本条件人员,如年龄、学历、专业等,对于符合基本条件人员则进一步核实其各类工作资料的真实性�:侠碓擞萌耸碌蛋复佣谑×四诓空衅赋杀�,筛除虚假信息,使招聘筛选工作更高效、准确。 1.3 员工培训与开发 人事档案中记录了员工学历教育、职业资格培训、专业技术人员继续教育等信息,这些培训信息可以为员工的进一步培训提供信息支持与指导。 通过将员工人事档案中的历年参加培训情况与职位说明书所规定的职位要求进行对比,可以找出二者之间的差距,进而确定是否需要对此员工继续进行培训,以及在哪些方面进行培训;在培训实施过程中,将员工培训过程的表现加以记录;培训结束后,相关成绩及时在人事资料中予以记录,从而确保了人事资料的及时性、完整性,确保了下次使用时人事档案信息的准确性。 1.4 薪酬福利 员工薪酬福利自员工入职之日起就与员工个人档案信息相联系。例如,新员工入职定薪,需要考虑员工学历、专业、能力、素质等各方面因素是否符合岗位需求,这就与员工薪酬密切相关。又如,员工社会保险的参保、调转、以及保险待遇的申请等事项更是需要以人事档案为前提,缺少人事档案直接无法办理相关业务。 1.5 绩效考核 人事档案对于绩效考核的意义更为重要,考绩效核是对员工工作的一种评价,并且将直接与员工个人利益挂钩,人事档案记录是否完整将影响绩效考核是否公平公正。在考核实施前要设计一套相对完善的考核表格;考核实施过程要确保各类表格填写完整且有负责人签字;考核结束后要及时整理考核材料,并将考核结果及时纳入员工人事档案。确保绩效考核结果有据可查,从而避免不必要的争议,确保绩效考核工作的公平性、公正性。 1.6 职业生涯规划 通过进行人事档案分析,可以根据各员工的不同特点将其进行划分,根据需要行成不同的人员分类,如按从事岗位分类、按学历分类、按专业分类、按性别分类等,为建立各类人才库提供基矗各类人才库与职业发展H通道相联系,明确每个员工现有的业绩与知识能力与职业晋升所要求的标准之间的差距,从而可以实现职业发展途径的激励性,实现员工的职业生涯规划。 3 人事档案的开发运用方法 3.1 运用五个 W 、一个 H 的工作方法 Why:明确人事档案的开发运用的宗旨和目标 What:做什么,明确人事档案的开发运用的重点和中心任务。 When:规定人事档案的开发运用的各项工作的时间进度。 Where:规定人事档案的开发运用的地点及空间安排。 Who: 规定人事档案的开发运用由哪些部门承担、由那些人员负责。 How:制定完成人事档案的开发运用的措施和方法。 3.2 运用PDCA循环工作法 P:计划,必须明确目标,确立实现目标的手段以及时间、质量等要求等。 D:实施计划。 C:检查,对实施过程加以控制,观察形势或结果,看它们是否朝着目标前进。 A:修正,当它们没有朝着目标发展时,进行必要的矫正。 3.2 横向比较与纵向比较相合 开发运用人事档案时,要注意横向比较与纵向比较的结合�:嵯虮冉鲜钦攵杂诓棵庞氩棵胖�、同年龄、同学历、同职务级别人员相关资料的对比分析;纵向比较着眼于员工本人现状与员工本人历史数据的对比分析。 3.3 定量与定性分析相结合 开发运用人事档案时,可以从定量与定性两方面进行分析�?梢越惫な杖�、保险费用、年龄结构等可以数字化或者可以运用工具将其数字化的部分进行定量分析;可以将员工学历层次、专业结构、性别结构等进行定性分析。 4 结束语 合理开发利用人事档案有助于提升人力资源管理水平,开发利用人事档案是人力资源管理中档案工作的根本目的,它是人力资源管理中档案工作的永恒主题。只有通过人事档案的开发利用,其作用和价值才能得到充分体现。也只有通过开发利用,人事档案管理工作才能充满生机和活力。通过多途径多渠道,主动地将人事档案信息资源开发出来,为公司领导决策、制定规划、总结经验教训、开展科学研究等各项工作服务。 责任编辑:老A 管理者当知人善任

消费税大家也不陌生了,但是消费税怎么计算?计税依据和计算方法是什么你了解吗?如果对这部分内容不清楚,那就和一起来学吧。什么是消费税?消费税是在对货物普遍征收增值税的基础上,选择少数消费品再征收一道消费税,主要是为了保证财政收入消费税的税目税率消费税共设置了11个税目,在其中的3个税目下又设置了13个子目,列举了25个征税项目。实行比例税率的有21个,实行定额税率的有4个。共有13个档次的税率,最低3%,最高56%(2008年9月1日起排气量在1.0升(含1.0升)以下的乘用车,税率由3%下调至1%)。经国务院批准,、香烟税务总局对烟产品消费税政策作了重大调整,甲类香烟的消费税从价税率由原来的45%调整至56%。另外,卷烟批发环节还加征了一道从价税,税率为5%,新政策从2009年5月1日起执行。消费税的计税依据消费税的计税依据分别采用从价和从量两种计税方法。实行从价计税办法征税的应税消费品,计税依据为应税消费品的销售额。实行从量定额办法计税时,通常以每单位应税消费品的重量、容积或数量为计税依据。消费税的计税方法1、从价计税时应纳税额=应税消费品销售额×适用税率2、从量计税时应纳税额=应税消费品销售数量×适用税额标准计税方法3、自产自用应税消费品用于连续生产应税消费品的,不纳税;用于其他方面的,有同类消费品销售价格的,按照纳税人生产的同类消费品销售价格计算纳税,没有同类消费品销售价格的,组成计税价格组成计税价格=(成本+利润)÷(1-消费税税率)应纳税额=组成计税价格×适用税率4、委托加工应税消费品的由受托方交货时代扣代缴消费税。按照受托方的同类消费品销售价格计算纳税,没有同类消费品销售价格的,组成计税价格。组成计税价格=(材料成本+加工费)÷(1-消费税税率)5、进口应税消费品,按照组成计税价格计算纳税计算公式为:组成计税价格=(关税完税价格+关税)÷(1一消费税税率)应纳税额=组成计税价格×消费税税率6、零售金银首饰的纳税人在计税时,应将含税的销售额换算为不含增值税税额的销售额金银首饰的应税销售额=含增值税的销售额÷(1+增值税税率或征收率)对于生产、批发、零售单位用于馈赠、赞助、集资、广告、样品、职工福利、奖励等方面或未分别核算销售的按照组成计税价格计算纳税组成计税价格=购进原价×(1+利润率)÷(1-金银首饰消费税税率)应纳税额=组成计税价格×金银首饰消费税税率以上就是有关消费税的知识点,希望能够帮助大家,想了解更多相关的会计知识,请多多关注!代扣代缴的消费税如何做账?计入成本吗?组成计税价格里面包含有增值税吗?

缴税是经济社会发展的产物,其中范围最广的就是增值税,满足条件的纳税人享受免税政策时,如何做会计分录?免征增值税的会计分录1、先按正常业务入账借:银行存款、库存现金 贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税2、月底调整免征增值税借:应交税费——应交增值税(减免税额) 贷:营业外收入3、增值税减免后,税金及附加费也要减免,同样转入营业外收入增值税免税与零税率的区别增值税免税,属于税收优惠,具有纳税义务,但政策的需要,免除纳税人纳税的义务,可以选择税率为“免税”进行发票开具。纳税人销售零税率货物或者服务和无形资产,不属于税收优惠,是法定征收行为,税法规定具有纳税义务,但由于法定税率为零,不用负担税款,可以选择税率为“0”开具发票。增值税免税区别于增值税零税率,增值税免税规定免除纳税人纳税的义务,同时也规定纳税人生产、销售免税货物和服务不得抵扣进项税额,即纳税人必须放弃抵扣税款的权利,具体表现为:不征收、不抵扣、不退税。因此不能将零税率和免税混为一谈,二者有本质区别,零税率、进项税可以抵扣,免税、进项不能抵扣。免征增值税的范围有哪些?1、农业生产者销售的自产农业产品2、避孕药品和用具3、古旧图书4、直接用于科学研究、科学试验和教学的进口仪器、设备5、外国政府、国际组织无偿援助的进口物资和设备6、由残疾人组织直接进口供残疾人专用的物品7、销售的自己使用过的物品适用增值税零税率的项目有哪些?境内的单位和个人提供以下服务,适用增值税零税率:1、国际运输服务(包括往来或在港澳台提供的交通运输服务)2、航天运输服务3、向境外单位提供的研发服务4、向境外单位提供的设计服务,不包括对境内不动产提供的设计服务待抵扣进项税会计分录如何编制?

企业跨年支付的租金能否税前扣除工程款是发包方支付给承包方的劳动报酬,通过“在建工程”科目进行核算,支付工程款时,会计分录应如何编制?支付工程款的账务处理借:在建工程 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款领用本公司原材料、支付安装工人工资等费用:借:在建工程 贷:原材料/应付职工薪酬工程完工并达到预定可使用状态时:借:固定资产 贷:在建工程什么是在建工程?“在建工程”科目核算企业基建、技改等在建工程发生的价值。期末借方余额,反映企业尚未完工的在建工程的价值同样在“在建工程”科目核算的有:固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的。需要注意的是,没有满足固定资产确认条件的,应在“管理费用”科目核算,不在“在建工程”科目核算。“在建工程”科目应当按照“建筑工程”、“待摊支出”、“安装工程”等设置明细科目进行明细核算。在建工程发生减值的,应在本科目设置“减值准备”明细科目进行核算。原材料怎么理解?原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、包装材料、燃料、修理备用件、外购半成品等,并且是企业存货的重要组成部分。“原材料”账户属于资产类账户,期末借方余额反映企业库存材料的计划成本或实际成本。并且应当按照材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。员工培训费的会计分录怎么做?

 

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